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Aide à domicile : 3 solutions pour réduire vos frais

Tout le monde ou presque a déjà entendu parler du Chèque emploi service universel (Cesu) pour régler des prestations d’aide à domicile mais peu connaissent l’étendue des avantages offerts par Cesu+, disponible sur la plateforme en ligne https://www.cesu.urssaf.fr/.

Grâce à ce service en ligne, les particuliers employeurs peuvent non seulement déléguer à l’Urssaf tout le processus de rémunération de leur salarié mais aussi bénéficier immédiatement de leur crédit d’impôt en ne réglant que 50 % de la note. Finie donc l’avance de frais, l’employeur ne paye que ce qu’il doit.

Qui peut bénéficier de l’Avance immédiate de crédit d’impôt ?

Tous les particuliers employeurs peuvent profiter du crédit d’impôt immédiat du moment qu’ils respectent les conditions suivantes : 

  1. faire appel à un salarié à domicile ou à un organisme de services à la personne qui accepte d’être déclaré en Cesu+ ;
  2. avoir déjà rempli une déclaration de revenus pour son foyer fiscal ;
  3. être à jour de ses déclarations de revenus et du paiement de ses impôts et cotisations sociales ;
  4. justifier d’une adresse en France ;
  5. ne pas bénéficier d’une prise en charge financière par un tiers (Cesu préfinancé par un CE, Conseil départemental, une mutuelle, etc.). 

Pajemploi, APA et PCH : l’avance immédiate pas pour tout de suite
Pour des raisons techniques, le crédit d’impôt immédiat n’est en revanche pas encore disponible pour les bénéficiaires de l’Allocation personnalisée d’autonomie (APA), de la prestation de compensation du handicap (PCH) et pour les gardes d’enfant de moins de 6 ans (Pajemploi). 

Quelles prestations donnent droit au crédit d’impôt immédiat ?

L’ensemble des services à la personne ouvrant droit au crédit d'impôt de 50 % sont susceptibles de donner lieu à une avance immédiate du moment que les conditions préalablement citées sont respectées. 

Le crédit d’impôt est calculé par foyer fiscal, à partir de l’ensemble des dépenses engagées dans l’année. Son montant est plafonné à : 

  • 7500 € la première année (soit 15 000 € de dépenses maximum) ;
  • 6000 € les années suivantes (soit 12 000 € de dépenses maximum).

Ces plafonds peuvent être majorés de 1500 € par an si le foyer fiscal comprend un enfant à charge ou une personne de plus de 65 ans, sans pouvoir dépasser 3000 € supplémentaires. Enfin, si votre foyer fiscal compte une personne invalide, les dépenses prises en charge vont jusqu'à 20 000 € par an ce qui représente un crédit d'impôt de 10 000 € maximum.

A noter : certaines dépenses sont soumises à des plafonds spécifiques, c’est le cas pour : 

  • les travaux de bricolage (500 €/an)
  • le jardinage (5000 €/an)
  • l’assistance informatique (3000 €/an).

Les prestations peuvent avoir lieu au domicile habituel de l’employeur comme dans sa résidence secondaire, qu’il en soit le propriétaire ou le locataire.

Liste des prestations donnant droit à un crédit d’impôt de 50 % :

  • garde d’enfants ;
  • entretien de la maison et travaux ménagers ;
  • collecte et livraison de linge repassé ;
  • préparation de repas à domicile ;
  • livraison de courses à domicile ;
  • soutien scolaire ;
  • assistance administrative à domicile ;
  • assistance aux personnes âgées ou en situation de handicap ;
  • soins d'esthétique à domicile pour les personnes dépendantes ;
  • soins et promenades d'animaux de compagnie (à l'exception des soins vétérinaires et du toilettage) pour les personnes dépendantes ;
  • aide à la mobilité des personnes ayant des difficultés de déplacement ;
  • accompagnement des enfants de plus de trois ans dans leurs déplacements en dehors de leur domicile ;
  • interprète en langue des signes, technicien de l'écrit et codeur en langage parlé complété ;
  • petits travaux de jardinage ;
  • prestations de petit bricolage (2h maximum par intervention) ;
  • prestations d’assistance informatique et internet.

Comment activer l’Avance immédiate de crédit d’impôt ?

La démarche se fait en ligne, directement sur le site Cesu de l'Urssaf.

Une fois l’employeur et le salarié inscrits au service Cesu+, le premier peut demander l’Activation de l’avance immédiate de crédit d'impôt depuis son espace personnel. Il doit compléter les informations relatives à son état civil et fournir son numéro fiscal. Le service est activé dans un délai de 24h, après vérification des informations fournies par l’administration fiscale.

Lorsque l’Avance immédiate est opérationnelle, l’employeur peut connaître en temps réel le montant de crédit d’impôt encore disponible pour l’année en cours.

Les autres bonnes raisons d’utiliser Cesu+ quand on est employeur particulier 

En facilitant à l’extrême les démarches des employeurs et en les protégeant de tout risque d’erreurs lors des déclarations de rémunération, Cesu+ rassure les employeurs tout en garantissant la protection sociale des salariés. Toutes les démarches, depuis la rédaction du contrat de travail jusqu’à la rémunération et la fin de contrat, peuvent être gérées en ligne très simplement.

1. Déclarer son salarié et gérer la relation de travail

Dans le cadre d’un emploi déclaré au Cesu, la rédaction d’un contrat de travail est obligatoire. Le site https://www.cesu.urssaf.fr/ fournit un modèle de contrat qui permet de fixer les modalités de la prestation : montant de la rémunération nette horaire, durée d’intervention envisagée (nombre d’heures par semaine par exemple), congés payés, préavis en fin de contrat, etc.

Chaque partie conserve un exemplaire du contrat signé. A partir de ce document l’employeur peut procéder en ligne à la déclaration d’embauche de son salarié depuis son espace personnel

La fin de contrat est tout aussi simple à gérer puisque le site dispose de tous les outils pour simuler les indemnités de fin de contrat et les délais de préavis, remplir la déclaration en ligne et éditer les documents obligatoires de fin de contrat.

2. Confier le calcul de la rémunération et l’édition du bulletin de paie

Chaque mois l’employeur remplit une déclaration avec le nombre d’heures travaillées et la rémunération nette horaire convenue avec le salarié.

A partir de ces informations, Cesu+ se charge de calculer : 

  • les congés payés à régler en complément ;
  • les cotisations salariales et patronales ;
  • le montant du prélèvement à la source.

Le bulletin de paie est édité directement par Cesu+.

A noter !
Pas de déclaration à faire en cas de congés...
Avec le CESU, lorsque vous déclarez des heures travaillées, celles-ci sont majorées de 10% pour tenir compte des congés payés. Ainsi, le jour où votre employé à domicile sera effectivement en congés, vous n’aurez rien à déclarer et donc rien à payer. 
... ni en cas d’arrêt maladie
L’employeur n’a rien à régler à son salarié ni à déclarer au Cesu en cas d’arrêt maladie, de congé maternité ou d’accident du travail. 

3. Payer exactement de ce que vous devez

Si l’Avance immédiate de crédit d’impôt a été activée, l’Urssaf prélève 50 % des sommes dues sur le compte de l’employeur, deux jours après la déclaration de rémunération. Cela représente la moitié du salaire, cotisations sociales et congés payés inclus.

Si l’employeur ne bénéficie pas du crédit d’impôt immédiat, il sera prélevé en deux fois par l’Urssaf : 

  • un premier prélèvement correspondant au salaire net, congés payés inclus, a lieu 2 jours après la déclaration de rémunération ;
  • un second prélèvement correspondant aux cotisations sociales a lieu à la fin du mois suivant celui de la déclaration.

Dans ce cas, le crédit d’impôt sera versé l’année qui suit l’engagement des dépenses.

Le salarié quant à lui perçoit son salaire net d’impôt directement de la part de l’Urssaf 3 jours après la déclaration de rémunération. L’avance ou non de crédit d’impôt n’a aucune incidence sur sa situation.

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