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Vos salaires sont soumis à l’impôt pour leur montant net de frais. En principe, l'administration applique une déduction forfaitaire de 10 % sur les sommes déclarées. Mais vous pouvez y renoncer et opter pour la prise en compte de vos frais réels. Cette option est intéressante lorsque vous supportez des frais importants, car elle vous permet de diminuer le montant imposable de vos salaires...
L'option pour la déduction de vos frais professionnels pour leur montant réel n'est possible que si vous pouvez justifier les dépenses dont vous demandez la déduction. En outre, elle vous oblige à réintégrer dans votre rémunération imposable les indemnités diverses reçues de votre employeur pour couvrir vos frais d'emploi. Le fisc vous autorise toutefois à ne pas réintégrer celles de ces allocations qui couvrent des frais dont vous ne demandez pas la déduction.
La déduction forfaitaire de 10% ne couvre que vos dépenses professionnelles courantes, (trajets « domicile-lieu de travail », restauration, documentation...). Elle ne tient pas compte des frais spécifiques inhérents à votre emploi : déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports), double résidence, achat de matériels, de mobilier...
L'option pour la déduction des frais réels vous permet de tenir compte de tous vos frais professionnels: de repas, de déplacements, de double résidence, de déménagement, de formation, de représentation, de réception, de recherche d'emploi...
La déduction forfaitaire de 10% est plafonnée à 14 157 € par contribuable, pour les salaires perçus en 2011. Elle s'applique donc sur la fraction de salaire qui n'excède pas 141 570 €. La déduction des frais réels n'est soumise à aucun plafond !
Si vous optez cette année (pour l'imposition de vos salaires 2011), vous pourrez de nouveau bénéficier de la déduction forfaitaire de 10% l'an prochain (pour l'imposition de vos salaires 2012).
Autrement dit, chaque membre de votre foyer fiscal percevant des salaires peut choisir le mode déduction - forfaitaire ou réel - qui lui convient le mieux. Vous pouvez choisir les frais réels et votre conjoint ou les personnes à votre charge la déduction forfaitaire!
Elle s'applique à tous vos revenus imposables en tant que salaires. Vous n'avez pas à faire le tri entre votre rémunération, vos allocations de chômage, vos indemnités de maladie ou de maternité, vos droits d'auteur... Il en va de même si vous exercez plusieurs activités salariés pour des employeurs différents (une activité stable et une activité intérimaire, par exemple).
Si vous utilisez votre véhicule - voiture ou deux roues - pour vos déplacements professionnels, vous pouvez évaluer les frais correspondants (entretien, pneumatiques, carburant...) en utilisant les barèmes kilométriques publiés par l'administration.
Seuls les frais inhérents à votre emploi salarié peuvent être déduits de vos rémunérations imposables.
Si vous percevez à la fois des salaires imposables et des salaires exonérés (la rémunération d'heures supplémentaires, par exemple), vous ne pouvez déduire que les dépenses professionnelles qui se rapportent à votre activité imposable.
Les dépenses qui ne sont pas en rapport avec vos obligations salariées restent, en revanche, à votre charge : vous ne pouvez pas les déduire. Tel est le cas, notamment, des amendes pénales (une contravention pour infraction au code de la route, par exemple), des frais occasionnés par du bénévolat, des frais de déménagement à la suite de votre départ en retraite, des frais d’installation de votre famille dans une nouvelle résidence (vos frais de déménagement en cas de mutation constituent, en revanche, des frais déductibles) ou des frais de transport à caractère personnel. Vous ne pouvez pas davantage déduire les dépenses supportées pour encaisser des revenus imposables dans une autre catégorie fiscale (les bénéfices commerciaux, par exemple).
Quant à vos dépenses mixtes, professionnelles et personnelles, elles sont déductibles uniquement pour la part qui se rapporte à votre emploi.