Les salariés qui optent pour la déduction de leurs frais d'emploi pour leur montant réel peuvent utiliser le barème kilométrique que l'administration publie chaque année pour évaluer leur frais de véhicule utilisé à titre professionnel. Cela leur évite d'avoir à faire la somme de toutes leurs dépenses (carburant, entretien, assurance, parking...) supportées dans l'année...
Attention, les barèmes kilométriques imprimés sur la notice explicative jointe à votre déclaration sont faux! Et pour cause, cette notice a été imprimée avant que les pouvoirs publics décident, en avril dernier, de revaloriser de 4,6 % les barèmes 2011 pour tenir compte de l'évolution récente des prix des carburants. Les bons barèmes sont ceux que nous publions sur cette page.
Le barème kilométrique est fonction de la puissance de votre véhicule et du nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel dans l'année. Il en existe 3 : un pour les voitures, un pour les deux roues d'une cylindrée supérieure à 50 cm3 et un pour les autres deux roues. Pour vos dépenses de 2010, les barèmes applicables sont les suivants :
| Puissance fiscale | Jusqu'à 5000 km | De 5001 à 20000 km | Au-delà de 20000 km |
| 3 CV et moins | d x 0.405 | (d x 0.242) + 818 | d x 0.283 |
| 4 CV | d x 0.487 | (d x 0.274) + 1063 | d x 0.327 |
| 5 CV | d x 0.536 | (d x 0.3) + 1180 | d x 0.359 |
| 6 CV | d x 0.561 | (d x 0.316) + 1223 | d x 0.377 |
| 7 CV | d x 0.587 | (d x 0.332) + 1278 | d x 0.396 |
| 8 CV | d x 0.619 | (d x 0.352) + 1338 | d x 0.419 |
| 9 CV | d x 0.635 | (d x 0.368) + 1338 | d x 0.435 |
| 10 CV | d x 0.668 | (d x 0.391) + 1383 | d x 0.46 |
| 11 CV | d x 0.681 | (d x 0.41) + 1358 | d x 0.478 |
| 12 CV | d x 0.717 | (d x 0.426) + 1458 | d x 0.499 |
| 13 CV et plus | d x 0.729 | (d x 0.444) + 1423 | d x 0.515 |
d = distance parcourue à titre professionnel en 2010
| Jusqu'à 2000 km | De 2001 à 5000 km | Au-delà de 5000 km |
| d x 0.266 | (d x 0.063) + 406 | d x 0.144 |
d = distance parcourue à titre professionnel en 2010
| Puissance fiscale | Jusqu'à 3000 km | De 3001 à 6000 km | Au-delà de 6000 km |
| 1 ou 2 CV | d x 0.333 | (d x 0.083) + 750 | d x 0.208 |
| 3,4 ou 5 CV | d x 0.395 | (d x 0.069) + 978 | d x 0.232 |
| Plus de 5 CV | d x 0.511 | (d x 0.067) + 1332 | d x 0.289 |
d = distance parcourue à titre professionnel en 2010
L'utilisation des barèmes kilométriques publiés par l'administration est réservée aux contribuables qui se servent de leur véhicule personnel pour se rendre au travail et pour leurs déplacements professionnels. Tel est le cas lorsque le véhicule vous appartient en propre, lorsqu'il appartient à votre conjoint ou lorsque vous en êtes copropriétaire avec une ou plusieurs autres personnes. En revanche, vous ne pouvez pas vous référer à ces barèmes lorsque vous n'êtes pas propriétaire du véhicule utilisé pour vos besoins professionnels : il appartient à un membre de votre foyer autre que votre conjoint, il vous est prêté par un tiers ou vous en êtes seulement locataire. Dans ce cas, vous devez évaluer vos frais de véhicule pour leur montant réel et justifié et vous ne pouvez déduire de vos salaires que ceux de ces frais (entretien et réparations, carburant, pneumatiques, assurance, etc.) dont vous pouvez prouver la réalité. Le fisc vous autorise toutefois, dans ce cas, à utiliser le barème "carburant" pour évaluer vos frais correspondants (voir ci-dessous).
Lorsque vous n'êtes pas propriétaire du véhicule utilisé pour vos besoins professionnels, l'administration vous autorise malgré tout à évaluer vos frais de carburant de manière forfaitaire, en utilisant le barème "carburant" qu'elle publie chaque année. Vous pouvez aussi utiliser ce barème si vous êtes propriétaire du véhicule mais que vous renoncez aux barèmes kilométriques indiqués ci-dessus pour évaluer vos frais professionnels (vous préférez retenir les dépenses que vous avez réellement supportées dans l'année). Pour vos frais de carburant de 2010, les barèmes applicables sont les suivants :
| Puissance fiscale | Frais de carburant au km | ||
| Diesel | Super sans plomb | GPL | |
| 3 à 4 CV | 0.065 € | 0.092 € | 0.057 € |
| 5 à 7 CV | 0.080 € | 0.112 € | 0.070 € |
| 8 à 9 CV | 0.096 € | 0.134 € | 0.084 € |
| 10 à 11 CV | 0.108 € | 0.152 € | 0.094 € |
| 12 CV et + | 0.121 € | 0.168 € | 0.104 € |
| Puissance fiscale | Frais de carburant au km |
| Inférieur à 50cc | 0.029 € |
| de 50cc à 125cc | 0.059 € |
| 3, 4et 5CV | 0.075 € |
| au-delà de 5CV | 0.104 € |
Les barèmes kilométriques tiennent compte de la dépréciation de votre véhicule, de vos dépenses de réparation et d'entretien, de vos frais de remplacement de pneumatiques, de vos frais de carburant et de vos primes d'assurance. Le barème kilométrique pour les deux roues tient aussi compte des frais d'achat du casque et des protections.
En revanche, ils n’englobent pas les frais de garage, de parking et de péage d’autoroute que vous pouvez déduire en plus, ainsi que les intérêts payés en cas d’achat à crédit du véhicule.
Bien entendu, l'utilisation des barèmes de l'administration ne vous dispense pas de justifier du moyen de transport utilisé pour vos déplacements professionnels, de la fréquence de vos déplacements et de leur importance.
Retenez enfin que seuls les barèmes publiés par l'administration sont utilisables, à l'exclusion de tout autre.
Pour 10 000 km parcourus en 2010 avec un véhicule de 9 CV, vous pouvez déduire 5 018 € de frais !
En optant pour les frais réels, vous pouvez déduire vos frais de trajet « domicile - lieu de travail » à hauteur de 40 km (aller simple) par jour, voire davantage dans certaines circonstances particulières. Vous pouvez aussi déduire la totalité de vos frais de déplacements professionnels en voiture.
Par ailleurs, vous pouvez tenir compte de toutes vos autres dépenses professionnelles exposées dans l'année : nourriture, frais de double résidence, de formation, de matériels, voyages...